Indexarea şi clasificarea documentelor în bibliotecile publice

Organizarea documentelor după conţinut - CZU Autor:

Ioana Dragotă

Schema ISBD recomandată pentru bibliotecile de nivel mediu

 Titlu propriu-zis = titlu paralel* : informaţii despre titlu* / prima menţiune de responsabilitate ; următoarea menţiune de responsabilitate*. - Menţiunea de ediţie / menţiune de responsabilitate privitoare la ediţie. - Primul loc de publicare : prima editură ; al doilea loc : a doua editură, data publicării. - Caracterizarea cantitativă : ilustraţii ; format + material însoţitor. – (Titlul colecţiei / menţiune de responsabilitate, ISSN-ul colecţiei ; numărul în cadrul colecţiei. Titlul seriei, ISSN-ul seriei ; numărul în cadrul seriei). - Note*. - ISBN* : preţ.  La ce întrebări răspunde?  În ce câmpuri putem găsi informaţii despre conţinutul lucrării?

Relevarea ariei tematice (1) mic dictionar  Clasificare = transformarea sau reprezentarea datelor printr-un cod  Clasificarea documentelor = repartizarea sistematică pe clase după conţinutul tematic  Indexare = reprezentarea cu ajutorul limbajului documentar sau natural a datelor care rezultă din analiza conţinutului unui document în vederea regăsirii acestuia  Tezaur de termeni = vocabular controlat şi flexibil de termeni, legaţi între ei prin relaţii semantice şi generice, referitor la un anumit domeniu al cunoaşterii

 Cuvânt cheie = cuvânt sau grup de cuvinte, eventual într-o formă lexicografică standardizată, ales din titlul sau textul unui document, care caracterizează conţinutul textului şi permite regăsirea acelui document  Vedeta de subiect = cuvânt sau grup de cuvinte care reprezintă subiectul conţinut în document  Indice de clasificare = simbol de orientare în sistemele de clasificare a publicaţiilor format din litere şi cifre 

Scurt istoric

 Dificultăţi  Preocupări filosofice  Tipuri de clasificare: Colon (Ranganathan), Bliss - faţetate; Dewey, CZU (UDC) enumerativă  André Marie Ampère  Melvil Dewey – bibliotecar american (sf. Sec. 19)  Fondatorii CZU: belgienii Paul Otlet (1869-1944) şi Henri La Fontaine (1854-1943) - Répertoire bibliographique universel  Manuel du Répertoire bibliographique universel (1904 - 1907) - prima ediţie a CZU (~ 33.000 indici)‏ Consorţiul CZU (Haga), MRF – Master Refernce File (62.000 indici), Extensions and Corrections to the UDC – annual

Structura CZU (UDC)‏  Tabele Tabele principale  indici principali  (indici auxiliari speciali)‏ Tabele auxiliare  semne auxiliare comune  subdiviziuni auxiliare comune Indici 1. Indici principali - conţinutul documentului 2. Indici auxiliari - informaţii suplimentare referitoare la subiect, dar şi la caracteristicile documentului  Comuni sau generali  Speciali Semne

Structura CZU tabele principale clase Clasa 0 - Generalităţi Clasa 1 - Filosofie. Psihologie Clasa 2 - Religie. Teologie Clasa 3 - Ştiinţe sociale Clasa 4 - Vacantă Clasa 5 - Matematică şi ştiinţe naturale Clasa 6 - Ştiinţe aplicate. Medicină. Tehnologie Clasa 7 - Artă. Distracţii. Sport Clasa 8 - Lingvistică. Literatură Clasa 9 - Geografie. Biografie. Istorie

Subclase (1)‏

 ex.: Clasa 5 - Matematică şi ştiinţe naturale se împarte în:  50 Generalităţi despre ştiinţele pure  51 Matematică  52 Astronomie. Astrofizică. Cercetarea spaţiului. Geodezie  53 Fizică  54 Chimie. Cristalografie. Mineralogie  55 Geologie şi ştiinţe înrudite  56 Paleontologie  57 Biologie. Ştiinţe biologice  58 Botanică  59 Zoologie

 Sbclasa 53 Fizică se împarte în:  530  531 Mecanică teoretică  532 Mecanica fluidelor  533 Mecanica gazelor  534 Vibraţii mecanice. Acustică  535 Optică  536 Căldură. Termodinamică  537 Electiricitate. Magnetism. Electromagnetism  538  539 Structura fizică a materiei

 Subclasa 535 Optică se împarte în:  535.0  535.1 Teoria luminii  535.2 Propagarea şi energetica radiaţiei. Fotometrie  535.3 Propagare. Reflexie. Refracţie. Absorbţie.  535.4 Interferenţă. Difracţie. Împrăţtiere prin difracţie.  535.5 Polarizare. Refracţie dublă. Dispersie în corpuri anizotrope.  535.6 Culori şi proprietăţile lor. Teoria culorilor.  535.7  535.8 Aplicaţii optice în general  535.9

Structura arborescentă  8 Limbă. Lingvistică. Literatură  81 Lingvistică şi limbi  811 Limbi individuale  811.1 Limbi indoeuropene  811.13 Limbi romanice  811.135.1 Limba română Indici auxiliari speciali (1)‏  Se folosesc doar în interiorul anumitor clase  Există 3 tipuri de indici auxiliari speciali:  -1/-9  .01/.09  '1/'9  În schemă există indicaţii speciale privind utilizarea lor.  : Fie indicii principali şi indicii auxiliari speciali:  I. indici principali  821.135.1 literatură română  811.135.1 limba română  821.133.1 literatură franceză  811.133.1 limba franceză  II. indici auxiliari speciali  a) -1/-9  82-1 genul poetic  82-31 romane  b) .01/.09  82.09 critică literară  c) '1/'9  81’367.622 substantive  81’373.43 neologisme  Ce construcţii putem face cu ei? Tabele auxiliare indici auxiliari comuni (1)‏

Indici auxiliari comuni de limbă  Semnificaţie: limba documentului  Semn component distinctiv: =  Exemplu: 821.135.1-31=511.141 (roman din literatura română, tradus în limba maghiarăI. indici principali  821.135.1 literatură română  811.135.1 limba română  821.133.1 literatură franceză  811.133.1 limba franceză  II. indici auxiliari speciali  a) -1/-9  82-1 genul poetic  82-31 romane  b) .01/.09  82.09 critică literară  c) '1/'9  81’367.622 substantive  81’373.43 neologisme  Ce construcţii putem face cu ei?

Tabele auxiliare indici auxiliari comuni (1)

 Indici auxiliari comuni de limbă  Semnificaţie: limba documentului  Semn component distinctiv: =  Exemplu: 821.135.1-31=511.141 (roman din literatura română, tradus în limba maghiară)‏

 Indici auxiliari comuni de formă  Semnificaţie: forma sau structura sub care se prezintă documentul  Semn component distinctiv: (0…)  Exemplu: 821.135.1-1(082) literatura română, poezie – antologie de mai mulţi autori

 Indici auxiliari comuni de loc  Semnificaţie: localizarea geografică a subiectului  Semn component distinctiv: (1/9)  Exemplu: 94(498.4) istorie - Transilvania  Indici auxiliari comuni de naţionalităţi şi grupări etnice  Semnificaţie: aspectele etnice ale subiectului  Semn component distinctiv: (=…)  Exemplu: 94(=411.16)(498.4) istoria evreilor din Transilvania

Tabele auxiliare indici auxiliari comuni (6a)‏  Specificarea subiectelor prin notaţii din afara surselor CZU (1)‏  * (asterix)  Semnificaţie: introduce o notaţie ce nu reprezintă un indice CZU  Semn component distinctiv: *  Exemplu: 625.711.1(4)*E4 (drum european E4)‏  Indici auxiliari comuni de timp  Semnificaţie: data, perioada la care se referă subiectul  Semn component distinctiv: “…”  Exemplu:  94(498.4)”1848” istorie, Transilvania - anul 1848 (Revoluţia de la 1848)‏ 94(4)”1939/1945” istorie, Europa, intervalul 1939-1945 (al doilea război mondial

 Specificarea subiectelor prin notaţii din afara surselor CZU (2)‏  A/Z specificări alfabetice directe  Semnificaţie:specificarea alfabetică a numelor proprii sau prescurtărilor acestora  Semn component distinctiv: A/Z  Exemplu: (498 Baia Mare); 929 Enescu, George  Indici auxiliari comuni de puncte de vedere  Semnificaţie: punctul de vedere din care este abordat subiectul  Semn component distinctiv: .00…  Exemplu:  .003.3 din punct de vedere economic şi financiar – 666.3.003.3 - industria ceramică din punct de vedere contabil

 Indici auxiliari comuni de materiale şi persoane  Semnificaţie: a) materialele ce intră în alcătuirea produsului; b) categoriile de persoane despre care este vorba  Semn component distinctiv: a) –03; b) -05  Exemplu: a) -037.47 fibre sintetice; b) -055.2 femei ex. 347.965-055.2 avocaţi femei

Semne auxiliare comune (1)

 + Adăugire  ex.: a) matematică şi chimie 51+52; b) (430) Germania, (450) Italia; Germania şi Italia (430+450)  / Extensie  ex.: 51 matematică, 52 astronomie, 53 fizică şi 54 chimie 51/54  : Relaţie (reversibilă)‏  ex.: 316 sociologie, 2 religie, sociologia religiei 316:2 şi 2:316  :: Dublă relaţie (ireversibilă)‏  ex.: 355 război, 77.044 fotografii; fotografii de război 77.044::355  [ ] Subgrupare  ex.: 622 industria minieră, 669 industria metalurgică, (498.41) Maramureş; industria minieră şi industria metalurgică din Maramureş [622+669](498.41)  Obs. 622(498.41)+669(498.41

Ordinea citării  În practică, de cele mai multe ori suntem în situaţia de a alcătui indici complecşi.  Ordinea standard a citării este:  Indice principal  Indici auxiliari speciali ('0/'9; .01/.09; -1/-9)‏  Indici auxiliari comuni (de punct de vedere, timp, grupări etnice, loc, formă, limbă)‏ Ordinea citării este opţională Cum stabilim subiectul? - surse de informare –

 explicaţii la titlu  cuprins  titlu  prefaţă, postfaţă  CIP  cuprinsul cărţii  lucrări de referinţă  cataloage on-line  Internet

Rezumat  Indici principali Clasa 0 - Generalităţi Clasa 1 - Filosofie. Psihologie Clasa 2 - Religie. Teologie Clasa 3 - Ştiinţe sociale Clasa 4 - Vacantă Clasa 5 - Matematică şi ştiinţe naturale Clasa 6 - Ştiinţe aplicate. Medicină. Tehnologie Clasa 7 - Artă. Distracţii. Sport Clasa 8 - Lingvistică. Literatură Clasa 9 - Geografie. Biografie. Istorie

 Indici auxiliari speciali  -1/-9  .01/.09  '1/'9  Indici auxiliari comuni  = Indici auxiliari comuni de limbă  (0 ) Indici auxiliari comuni de formă  (1/9) Indici auxiliari comuni de loc  (=…) Indici auxiliari comuni de naţionalităţi şi grupări etnice  “…” Indici auxiliari comuni de timp  * A/Z Specificarea subiectelor prin notaţii din afara surselor CZU  Semne  Adăugire  Extensie  Relaţie  Descifrări de indici

 7”18”  34(498)”17”  821.135.1.09 Eminescu, Mihai  94(=112.2)(498.4)”11/12”  94(=411.16)(498)”1850/1938”:334.7(498-35 Bucureşti)”1850/1938”  94(=511.141)”1945/1955”(093.2)‏  37(498.4)(091)‏  75(47):069(47+57 Moscova) Galeria Tretiakov(084)‏  78(439) Bartók Béla:784.4(498)‏  [730+75](498)”19”