Indexarea şi clasificarea documentelor în bibliotecile publice
Organizarea documentelor după conţinut - CZU
Autor: Ioana Dragotă
Schema ISBD recomandată pentru bibliotecile de nivel mediu
Titlu propriu-zis = titlu paralel* : informaţii despre titlu* / prima menţiune de responsabilitate ; următoarea menţiune de responsabilitate*. - Menţiunea de ediţie / menţiune de responsabilitate privitoare la ediţie. - Primul loc de publicare : prima editură ; al doilea loc : a doua editură, data publicării. - Caracterizarea cantitativă : ilustraţii ; format + material însoţitor. – (Titlul colecţiei / menţiune de responsabilitate, ISSN-ul colecţiei ; numărul în cadrul colecţiei. Titlul seriei, ISSN-ul seriei ; numărul în cadrul seriei). - Note*. - ISBN* : preţ.
La ce întrebări răspunde?
În ce câmpuri putem găsi informaţii despre conţinutul lucrării?
Descrierea documentelor şi catalogarea în bibliotecile publice
Relevarea ariei tematice
mic dictionar
Clasificare = transformarea sau reprezentarea datelor printr-un cod
Clasificarea documentelor = repartizarea sistematică pe clase după conţinutul tematic
Indexare = reprezentarea cu ajutorul limbajului documentar sau natural a datelor care rezultă din analiza conţinutului unui document în vederea regăsirii acestuia
Tezaur de termeni = vocabular controlat şi flexibil de termeni, legaţi între ei prin relaţii semantice şi generice, referitor la un anumit domeniu al cunoaşterii
Cuvânt cheie = cuvânt sau grup de cuvinte, eventual într-o formă lexicografică standardizată, ales din titlul sau textul unui document, care caracterizează conţinutul textului şi permite regăsirea acelui document
Vedeta de subiect = cuvânt sau grup de cuvinte care reprezintă subiectul conţinut în document
Indice de clasificare = simbol de orientare în sistemele de clasificare a publicaţiilor format din litere şi cifre
Scurt istoric
Dificultăţi
Preocupări filosofice
Tipuri de clasificare: Colon (Ranganathan), Bliss - faţetate; Dewey, CZU (UDC) enumerativă
André Marie Ampère
Melvil Dewey – bibliotecar american (sf. Sec. 19) Fondatorii CZU: belgienii Paul Otlet (1869-1944) şi Henri La Fontaine (1854-1943) - Répertoire bibliographique universel Manuel du Répertoire bibliographique universel (1904 - 1907) - prima ediţie a CZU (~ 33.000 indici) Consorţiul CZU (Haga), MRF – Master Refernce File (62.000 indici), Extensions and Corrections to the UDC – annual
Structura CZU (UDC)
Tabele
Tabele principale
indici principali
(indici auxiliari speciali)
Tabele auxiliare
semne auxiliare comune
subdiviziuni auxiliare comune
Indici
1. Indici principali - conţinutul documentului
2. Indici auxiliari - informaţii suplimentare referitoare la subiect, dar şi la caracteristicile documentului
Comuni sau generali
Speciali
Semne
Structura CZU
tabele principale
clase
Clasa 0 - Generalităţi
Clasa 1 - Filosofie. Psihologie
Clasa 2 - Religie. Teologie
Clasa 3 - Ştiinţe sociale
Clasa 4 - Vacantă
Clasa 5 - Matematică şi ştiinţe naturale
Clasa 6 - Ştiinţe aplicate. Medicină. Tehnologie
Clasa 7 - Artă. Distracţii. Sport
Clasa 8 - Lingvistică. Literatură
Clasa 9 - Geografie. Biografie. Istorie
Subclase (1)
ex.: Clasa 5 - Matematică şi ştiinţe naturale se împarte în:
50 Generalităţi despre ştiinţele pure
51 Matematică
52 Astronomie. Astrofizică. Cercetarea spaţiului. Geodezie
53 Fizică
54 Chimie. Cristalografie. Mineralogie
55 Geologie şi ştiinţe înrudite
56 Paleontologie
57 Biologie. Ştiinţe biologice
58 Botanică
59 Zoologie
Sbclasa 53 Fizică se împarte în: 530
531 Mecanică teoretică
532 Mecanica fluidelor
533 Mecanica gazelor
534 Vibraţii mecanice. Acustică
535 Optică
536 Căldură. Termodinamică
537 Electiricitate. Magnetism. Electromagnetism
538
539 Structura fizică a materiei
Subclasa 535 Optică se împarte în: 535.0
535.1 Teoria luminii
535.2 Propagarea şi energetica radiaţiei. Fotometrie
535.3 Propagare. Reflexie. Refracţie. Absorbţie.
535.4 Interferenţă. Difracţie. Împrăţtiere prin difracţie.
535.5 Polarizare. Refracţie dublă. Dispersie în corpuri anizotrope.
535.6 Culori şi proprietăţile lor. Teoria culorilor.
535.7
535.8 Aplicaţii optice în general
535.9
Structura arborescentă 8 Limbă. Lingvistică. Literatură 81 Lingvistică şi limbi 811 Limbi individuale 811.1 Limbi indoeuropene 811.13 Limbi romanice 811.135.1 Limba română
Indici auxiliari speciali
Se folosesc doar în interiorul anumitor clase Există 3 tipuri de indici auxiliari speciali: -1/-9 .01/.09 '1/'9
În schemă există indicaţii speciale privind utilizarea lor.
: Fie indicii principali şi indicii auxiliari speciali: I. indici principali
821.135.1 literatură română
811.135.1 limba română
821.133.1 literatură franceză
811.133.1 limba franceză
II. indici auxiliari speciali
a) -1/-9 82-1 genul poetic 82-31 romane
b) .01/.09 82.09 critică literară
c) '1/'9 81’367.622 substantive 81’373.43 neologisme Tabele auxiliare indici auxiliari comuni
Indici auxiliari comuni de limbă
Semnificaţie: limba documentului Semn component distinctiv: = Exemplu: 821.135.1-31=511.141 (roman din literatura română, tradus în limba maghiarăI. indici principali 821.135.1 literatură română 811.135.1 limba română 821.133.1 literatură franceză 811.133.1 limba franceză II. indici auxiliari speciali a) -1/-9 82-1 genul poetic 82-31 romane b) .01/.09 82.09 critică literară c) '1/'9 81’367.622 substantive 81’373.43 neologisme Ce construcţii putem face cu ei?
Tabele auxiliare indici auxiliari comuni (1)
Indici auxiliari comuni de limbă Semnificaţie: limba documentului Semn component distinctiv: = Exemplu: 821.135.1-31=511.141 (roman din literatura română, tradus în limba maghiară)
Indici auxiliari comuni de formă
Semnificaţie: forma sau structura sub care se prezintă documentul Semn component distinctiv: (0…) Exemplu: 821.135.1-1(082) literatura română, poezie – antologie de mai mulţi autori
Indici auxiliari comuni de loc
Semnificaţie: localizarea geografică a subiectului Semn component distinctiv: (1/9) Exemplu: 94(498.4) istorie - Transilvania Indici auxiliari comuni de naţionalităţi şi grupări etnice Semnificaţie: aspectele etnice ale subiectului Semn component distinctiv: (=…) Exemplu: 94(=411.16)(498.4) istoria evreilor din Transilvania
Tabele auxiliare
indici auxiliari comuni Specificarea subiectelor prin notaţii din afara surselor CZU (1)
* (asterix)
Semnificaţie: introduce o notaţie ce nu reprezintă un indice CZU
Semn component distinctiv: *
Exemplu: 625.711.1(4)*E4 (drum european E4)
Indici auxiliari comuni de timp
Semnificaţie: data, perioada la care se referă subiectul
Semn component distinctiv: “…”
Exemplu:
94(498.4)”1848” istorie, Transilvania - anul 1848 (Revoluţia de la 1848) 94(4)”1939/1945” istorie, Europa, intervalul 1939-1945 (al doilea război mondial
Specificarea subiectelor prin notaţii din afara surselor CZU
A/Z specificări alfabetice directe
Semnificaţie:specificarea alfabetică a numelor proprii sau prescurtărilor acestora
Semn component distinctiv: A/Z
Exemplu: (498 Baia Mare); 929 Enescu, George
Indici auxiliari comuni de puncte de vedere
Semnificaţie: punctul de vedere din care este abordat subiectul Semn component distinctiv: .00…
Exemplu:
.003.3 din punct de vedere economic şi financiar – 666.3.003.3 - industria ceramică din punct de vedere contabil
Indici auxiliari comuni de materiale şi persoane
Semnificaţie: a) materialele ce intră în alcătuirea produsului; b) categoriile de persoane despre care este vorba Semn component distinctiv: a) –03; b) -05 Exemplu: a) -037.47 fibre sintetice; b) -055.2 femei ex. 347.965-055.2 avocaţi femei
Semne auxiliare comune (1)
+ Adăugire
ex.: a) matematică şi chimie 51+52;
b) (430) Germania, (450) Italia; Germania şi Italia (430+450)
/ Extensie
ex.: 51 matematică, 52 astronomie, 53 fizică şi 54 chimie 51/54
: Relaţie (reversibilă)
ex.: 316 sociologie, 2 religie, sociologia religiei 316:2 şi 2:316
:: Dublă relaţie (ireversibilă)
ex.: 355 război, 77.044 fotografii; fotografii de război 77.044::355 [ ] Subgrupare
ex.: 622 industria minieră, 669 industria metalurgică, (498.41) Maramureş; industria minieră şi industria metalurgică din Maramureş [622+669](498.41)
Obs. 622(498.41)+669(498.41
Ordinea citării
În practică, de cele mai multe ori suntem în situaţia de a alcătui indici complecşi.
Ordinea standard a citării este:
Indice principal
Indici auxiliari speciali ('0/'9; .01/.09; -1/-9)
Indici auxiliari comuni (de punct de vedere, timp, grupări etnice, loc, formă, limbă) Ordinea citării este opţională
Cum stabilim subiectul? - surse de informare –
explicaţii la titlu
cuprins
titlu
prefaţă, postfaţă
CIP
cuprinsul cărţii
lucrări de referinţă
cataloage on-line
Internet
Rezumat
Indici principali Clasa 0 - Generalităţi Clasa 1 - Filosofie. Psihologie Clasa 2 - Religie. Teologie Clasa 3 - Ştiinţe sociale Clasa 4 - Vacantă Clasa 5 - Matematică şi ştiinţe naturale Clasa 6 - Ştiinţe aplicate. Medicină. Tehnologie Clasa 7 - Artă. Distracţii. Sport Clasa 8 - Lingvistică. Literatură Clasa 9 - Geografie. Biografie. Istorie
Indici auxiliari speciali -1/-9 .01/.09 '1/'9 Indici auxiliari comuni = Indici auxiliari comuni de limbă (0 ) Indici auxiliari comuni de formă (1/9) Indici auxiliari comuni de loc (=…) Indici auxiliari comuni de naţionalităţi şi grupări etnice “…” Indici auxiliari comuni de timp * A/Z Specificarea subiectelor prin notaţii din afara surselor CZU Semne Adăugire Extensie Relaţie Descifrări de indici
7”18” 34(498)”17” 821.135.1.09 Eminescu, Mihai 94(=112.2)(498.4)”11/12” 94(=411.16)(498)”1850/1938”:334.7(498-35 Bucureşti)”1850/1938” 94(=511.141)”1945/1955”(093.2) 37(498.4)(091) 75(47):069(47+57 Moscova) Galeria Tretiakov(084) 78(439) Bartók Béla:784.4(498) [730+75](498)”19”
Material primit de la Slvia Nestorescu.