Organizarea colectiilor de biblioteca

Cerintele de baza pentru un sistem de organizare eficient

regasirea rapida a documentului

folosirea eficienta a spatiilor de depozitare

in functie de specificul si natura documentului

in functie de destinatia colectiilor

conform regulilor de conservare preventiva, de pastrare a igienei si securitatii colectiilor

Organizarea si asezarea colectiilor

Modalitati sistematice sau logice

                         
* gruparea intr-un singur loc a tuturor documentelor referitoare la un anumit subiect sau domeniu al cunoasterii

Modalitati formale

                                            
* gruparea documentelor dupa caracteristicile formale

Asezarea sistematico – alfabetica

cea mai cunoscuta si folosita in organizarea colectiilor din bibliotecile publice

Organizarea pe baza sistemului Clasificarii Zecimale Universale (CZU)

                                                             
* documentele  sunt organizate in functie de continutul lor tematic                          
* organizare imaginata de Melvile Dewey, in interiorul grrupelor tematice, respecta  ordinea alfabetica a numelor de autori sau a titlurilor de anonime, conform tabelelor de autori (ch. Cutter)

Organizarea fixa

in bibliotecile medievale, manastiresti (dulap, polita,nr. de ordine)

Dupa numarul de inventar

                                
* in bibliotecile de specialitate, scolare

Organizarea pe formate

                                                          
* formatul este inaltimea documentului la cotor, in cm.

Formate

pentru monografii

I pana la 20 cm.
II de la 21 la 25 cm.
III de la 26 la 30 cm.
IV de la 31 la 38 cm.
V peste 39 cm.

pentru seriale

I pana la 27 cm.
II de la 28 la 33 cm.
III de la 34 la 50 cm.
IV peste 50 cm.

Avantaje

raduri complete, închise
conform dimensiunilor documentelor
reduce cheltuielile de depozitare, pastrare si conservare
faciliteaza operatiunile de regasire, intercalare a documentelor
fiecare cota reprezinta un titlu

Dezavantaje

utilizatorul nu are acces la document

Cotarea

stabilirea locului pentru fiecare document în cadrul colectiei
este unica si nerepetabila

Tipuri de cotare :

cota sistematico – alfabetica este o fractie: la numarator indicele czu prescurtat la numitor semnul de autor

ACCESUL LIBER LA RAFT  80 % din fondurile bibliotecii la liber acces

 CENTRE DE INTERES

 RAFTURI TEMATICE COTAREA PE FORMATE  COTA TOPOGRAFICĂ  o cifră romană , reprezentând formatul  şi un număr de la 1 la infinit, reprezentând ordinea plasării documentului pe raft, pentru fiecare format CATALOGUL TOPOGRAFIC  Este oglinda raftului pentru întregul fond

 Fişele cuprind o descriere sumară a documentului -  vedeta  titlul  ediţia  locul  editura  anul  nr. volumului  nr. de pagini  preţul

VERIFICAREA COLECŢIILOR  La predare - primire gestiune

 În cazul unor nereguli în activitatea bibliotecii

 În cazul unor calamităţi

 La termen, conform prevederilor legale în vigoare METODE ŞI TEHNICI DE VERIFICARE A COLECŢIILOR  Confruntarea fondurilor existente cu evidenţele scriptice

 Confruntarea fondurilor cu fişa topografică

 Verificarea cu ajutorul fişei poloneze

Traseu: • ORGANIZAREA SI DEZVOLTAREA COLECTIILOR DE BIBLIOTECA (material de completat si revizuit)