Aceasta e o versiune anterioară a paginii.

Organizarea colectiilor de biblioteca

Cerintele de baza pentru un sistem de organizare eficient

  • regasirea rapida a documentului
  • folosirea eficienta a spatiilor de depozitare
  • in functie de specificul si natura documentului
  • in functie de destinatia colectiilor
  • conform regulilor de conservare preventiva, de pastrare a igienei si securitatii colectiilor

Organizarea si asezarea colectiilor

Modalitati sistematice sau logice

                         
* gruparea intr-un singur loc a tuturor documentelor referitoare la un anumit subiect sau domeniu al cunoasterii

Modalitati formale

                                            
* gruparea documentelor dupa caracteristicile formale

Asezarea sistematico – alfabetica

  • cea mai cunoscuta si folosita in organizarea colectiilor din bibliotecile publice

Organizarea pe baza sistemului Clasificarii Zecimale Universale (CZU)

                                                             
* documentele  sunt organizate in functie de continutul lor tematic                          
* organizare imaginata de Melvile Dewey, in interiorul grrupelor tematice, respecta  ordinea alfabetica a numelor de autori sau a titlurilor de anonime, conform tabelelor de autori (ch. Cutter)

Organizarea fixa

  • in bibliotecile medievale, manastiresti (dulap, polita,nr. de ordine)

Dupa numarul de inventar

                                
* in bibliotecile de specialitate, scolare

Organizarea pe formate

                                                          
* formatul este inaltimea documentului la cotor, in cm.

FORMATE

 Pentru monografii

 I până la 20 cm.  II de la 21 la 25 cm.  III de la 26 la 30 cm.  IV de la 31 la 38 cm.  V peste 39 cm.

 Pentru seriale

 I până la 27 cm.  II de la 28 la 33 cm.  III de la 34 la 50 cm.  IV peste 50 cm.

AVANTAJE  Râduri complete, închise

 Conform dimensiunilor documentelor

 Reduce cheltuielile de depozitare, păstrare şi conservare

 Facilitează operaţiunile de regăsire, intercalare a documentelor

 FIECARE COTĂ REPREZINTĂ UN TITLU

 DEZAVANTAJ - UTILIZATORUL NU ARE ACCES LA DOCUMENT

COTAREA  STABILIREA LOCULUI PENTRU FIECARE DOCUMENT ÎN CADRUL COLECŢIEI

 ESTE UNICĂ ŞI NEREPETABILĂ

 COTA SISTEMATICO – ALFABETICĂ

 ESTE O FRACŢIE  la numărător indicele CZU prescurtat  la numitor semnul de autor ACCESUL LIBER LA RAFT  80 % din fondurile bibliotecii la liber acces

 CENTRE DE INTERES

 RAFTURI TEMATICE COTAREA PE FORMATE  COTA TOPOGRAFICĂ  o cifră romană , reprezentând formatul  şi un număr de la 1 la infinit, reprezentând ordinea plasării documentului pe raft, pentru fiecare format CATALOGUL TOPOGRAFIC  Este oglinda raftului pentru întregul fond

 Fişele cuprind o descriere sumară a documentului -  vedeta  titlul  ediţia  locul  editura  anul  nr. volumului  nr. de pagini  preţul

VERIFICAREA COLECŢIILOR  La predare - primire gestiune

 În cazul unor nereguli în activitatea bibliotecii

 În cazul unor calamităţi

 La termen, conform prevederilor legale în vigoare METODE ŞI TEHNICI DE VERIFICARE A COLECŢIILOR  Confruntarea fondurilor existente cu evidenţele scriptice

 Confruntarea fondurilor cu fişa topografică

 Verificarea cu ajutorul fişei poloneze


Traseu: • ORGANIZAREA SI DEZVOLTAREA COLECTIILOR DE BIBLIOTECA (material de completat si revizuit)