Aceasta e o versiune anterioară a paginii.

---

Colectiile bibliotecii

ORGANIZAREA COLECŢIILOR DE BIBLIOTECa

EXPERT CONSULTANT SILVIA NESTORESCU

CERINŢELE DE BAZĂ PENTRU UN SISTEM DE ORGANIZARE EFICIENT

• Regăsirea rapidă a documentului

1. * Folosirea eficientă a spaţiilor de depozitare

• În funcţie de specificul şi natura documentului

• În funcţie de destinaţia colecţiilor

• Conform regulilor de conservare preventivă, de păstrare a igienei şi securităţii colecţiilor

ORGANIZAREA ŞI AŞEZAREA COLECŢIILOR

 MODALITĂŢI

SISTEMATICE SAU LOGICE  gruparea într - un singur loc a tuturor documentelor referitoare la un anumit subiect sau domeniu al cunoaşterii   FORMALE gruparea documentelor după caracteristicile formale AŞEZAREA SISTEMATICO - ALFABETICĂ Cea mai cunoscută şi folosită în organizarea colecţiilor din bibliotecile publice

Pe baza sistemului clasificării zecimale universale (CZU) documentele sunt organizate în funcţie de conţinutul lor tematic organizare imaginată de Melvile Dewey, în interiorul grrupelor tematice, respectă ordinea alfabetică a numelor de autori sau a titlurilor de anonime, conform tabelelor de autori(Ch. Cutter )

 FIXĂ în bibliotecile medievale, mănăstireşti ( dulap, poliţă,nr. de ordine

 DUPĂ NUMĂRUL DE INVENTAR în bibliotecile de specialitate, şcolare

 PE FORMATE formatul este înălţimea documentului la cotor, în cm. FORMATE

 Pentru monografii

 I până la 20 cm.  II de la 21 la 25 cm.  III de la 26 la 30 cm.  IV de la 31 la 38 cm.  V peste 39 cm.

 Pentru seriale

 I până la 27 cm.  II de la 28 la 33 cm.  III de la 34 la 50 cm.  IV peste 50 cm.

AVANTAJE  Râduri complete, închise

 Conform dimensiunilor documentelor

 Reduce cheltuielile de depozitare, păstrare şi conservare

 Facilitează operaţiunile de regăsire, intercalare a documentelor

 FIECARE COTĂ REPREZINTĂ UN TITLU

 DEZAVANTAJ - UTILIZATORUL NU ARE ACCES LA DOCUMENT

COTAREA  STABILIREA LOCULUI PENTRU FIECARE DOCUMENT ÎN CADRUL COLECŢIEI

 ESTE UNICĂ ŞI NEREPETABILĂ

 COTA SISTEMATICO – ALFABETICĂ

 ESTE O FRACŢIE  la numărător indicele CZU prescurtat  la numitor semnul de autor ACCESUL LIBER LA RAFT  80 % din fondurile bibliotecii la liber acces

 CENTRE DE INTERES

 RAFTURI TEMATICE COTAREA PE FORMATE  COTA TOPOGRAFICĂ  o cifră romană , reprezentând formatul  şi un număr de la 1 la infinit, reprezentând ordinea plasării documentului pe raft, pentru fiecare format CATALOGUL TOPOGRAFIC  Este oglinda raftului pentru întregul fond

 Fişele cuprind o descriere sumară a documentului -  vedeta  titlul  ediţia  locul  editura  anul  nr. volumului  nr. de pagini  preţul

VERIFICAREA COLECŢIILOR  La predare - primire gestiune

 În cazul unor nereguli în activitatea bibliotecii

 În cazul unor calamităţi

 La termen, conform prevederilor legale în vigoare METODE ŞI TEHNICI DE VERIFICARE A COLECŢIILOR  Confruntarea fondurilor existente cu evidenţele scriptice

 Confruntarea fondurilor cu fişa topografică

 Verificarea cu ajutorul fişei poloneze