Diferențe

Aici sunt prezentate diferențele dintre versiunile selectate și versiunea curentă a paginii.

Link către această vizualizare comparativă

Both sides previous revision Versiuni anterioare
Urmatoarea versiune 		Versiuni anterioare
evidenta-si-organizarea-colectiilor-in-bibliotecile-publice [2010/06/29 09:17]
delia.p 		evidenta-si-organizarea-colectiilor-in-bibliotecile-publice [2011/08/19 15:14] (curent)
delia.p
Linia 19: Linia 19:
        
        
-   ​ ​Acte  Obligatorii, unitare, de intrare în fonduri  de ieşire din fonduri ​ - facturi cu specificaţii ​ - procese verbale, borderouri ( donaţie, schimb, casare) ​ - ordin de transfer ​ - chitanţe ​ +Acte obligatorii, unitare, ​ 
- +de intrare în fonduri  de ieşire din fonduri ​  
-  ​Unitatea de evidenţă volumul de bibliotecă  cărţi – fiecare exemplar seriale – ziare - anual  reviste - bianual, trimestrial,​ semestrial, anual +-  ​*  ​facturi cu specificaţii ​  
 +  * - procese verbale, ​ 
 +  * borderouri ( donaţie, schimb, casare) ​  
 +  * - ordin de transfer ​  
 +  * - chitanţe, ordine de plata  
 +  ​*  
 +       
  
-      ​ 
 ====== EVIDENTA COLECTIILOR ====== ====== EVIDENTA COLECTIILOR ======
  
Linia 77: Linia 82:
  
  
- Registrul inventar - R I (cod 19-1-2) ​ - evidenţă individuală ( înregistrarea fiecărui volum de bibliotecă) ​ - inventariere – conservarea descriptivă a documentelor unei colecţii, în general, în ordinea cronologică a achiziţiei ​ - registre separate pe tipuri de documente ( cărţi, seriale etc.) REGULI DE COMPLETARE a documentelor de evidenţă ​ RMF şi RI sunt documente unice pe bibliotecă ​ Paginile RI se numerotează,​ pe ultima pagină se menţionează numărul acestora şi se pune sigiliul ​bibliotecii ​ În RI numerele de inventar se dau de la 1 la infinit ​ Numărul de inventar al documentelor scoase din evidenţe nu se atribuie altor documente ​ În RMF numerele curente se atribuie de la nr. 1 în fiecare an  +  *   Registrul inventar - R I (cod 19-1-2) ​conţine ​evidenţa individuală ( înregistrarea fiecărui volum de bibliotecă) ​ 
- +  *   - inventariere – conservarea descriptivă a documentelor unei colecţii, în general, în ordinea cronologică a achiziţiei 
- În 3 zile de la recepţia documentelor  Fiecare element bibliografic în rubrica destinată ( autor, titlu, an …)  Citeţ, fără ştersături,​ cu cerneală albastră ​ Modificările cu culoare roşie ​ Prescurtările conform standardelor ​ RI nu se recopiază, se păstrează în arhivă în starea în care se găsesc +  *  ​- există ​registre separate pe tipuri de documente ( cărţi, seriale etc.)  
 +  * **REGULI DE COMPLETARE a documentelor de evidenţă** 
 +  *   RMF şi RI sunt documente unice pe bibliotecă 
 +  *   Paginile RI se numerotează,​ pe ultima pagină se menţionează numărul acestora şi se pune ştampila ​bibliotecii ​ 
 +  *  ​În RI numerele de inventar se dau de la 1 la infinit ​ 
 +  *  ​Numărul de inventar al documentelor scoase din evidenţe nu se atribuie altor documente ​ 
 +  * În RMF numerele curente se atribuie de la nr. 1 în fiecare an. 
 +  ​* ​   ​Fiecare element bibliografic ​se completează  ​în rubrica destinată ( autor, titlu, an …) ,  citeţ, fără ştersături,​ cu cerneală albastră ​ 
 +  *     Modificările ​se fac  ​cu culoare roşie ​ 
 +  *    ​Prescurtările ​se fac conform standardelor ​ 
 +     ​__ ​RI nu se recopiază, se păstrează în arhivă în starea în care se găsesc__ ​
  
  
Linia 163: Linia 178:
  
  
-  ​==== METODE ŞI TEHNICI DE VERIFICARE A COLECŢIILOR ​ ====+==== METODE ŞI TEHNICI DE VERIFICARE A COLECŢIILOR ​ ====
    * Model de PLAN DE LUCRU  Cu ocazia inceperii operatiunii de inventariere    * Model de PLAN DE LUCRU  Cu ocazia inceperii operatiunii de inventariere
   * Pe baza dispozitiei nr.____________ si a Legii 334/2002, biblioteca comunala din_____________ a demarat operatiunea de inventariere a fondului de carte  pe data de _____________.   * Pe baza dispozitiei nr.____________ si a Legii 334/2002, biblioteca comunala din_____________ a demarat operatiunea de inventariere a fondului de carte  pe data de _____________.
Linia 177: Linia 192:
                                                                                     
  
-   ==== Cazuri particulare ​ si rezolvarea lor    ====+==== Cazuri particulare ​ si rezolvarea lor    ====
    * Biblioteca a fost ani de zile inchisă şi nu se mai găssc documentele de gestiune    * Biblioteca a fost ani de zile inchisă şi nu se mai găssc documentele de gestiune
   * există 2,3 numere de inventar pe o carte si cateva seturi de registre   * există 2,3 numere de inventar pe o carte si cateva seturi de registre
Linia 185: Linia 200:
    
  
- ​====== ORGANIZAREA COLECŢIILOR DE BIBLIOTECĂ ======+ ​====== ORGANIZAREA COLECŢIILOR DE BIBLIOTECĂ ​ ======
   ​   ​
-   +Aspectul bibliotecii implică următoarele  
 +  * I. Mediul ambiental şi organizarea colecţiilor. 
 +  * II. Actualizarea colecţiilor şi selectarea lor în funcţie ​ de propriul cerc de utilizatori prin 
 +  * III Selecţia cărţilor pentru eliminare din colecţii.  
 +  * IV Forme vizuale de publicitate a bibliotecii şi a cărţii. 
 +  *    
 +   
 + 
 +=====   ​Mediul ambiental ​ şi organizarea colecţiilor 
 +  
 +  
 + ​Discuţia despre mediul ambiental al bibliotecilor ar trebui să înceapă cu sublinierea coordonatelor realităţii imediate. Totuşi încercăm să discutăm mai întâi organizarea unei biblioteci ideale, în care bibliotecarul este cel care îşi   ​materializează visele, fiind arhitectul propriei biblioteci. 
 +Ideal vorbind biblioteca ar trebui să fie un spaţiu atractiv, important în viaţa comunităţii,​ cu o imagine ​ şi o atitudine proactivă, dinamică, receptivă şi flexibilă. 
 +Împărţirea spaţiului aferent bibliotecii se poate face în funcţie de ceea ce doreşte bibliotecarul să realizeze în comunitate. Pentru acesta bibliotecarul trebuie să ştie cu exactitate ce doreşte, ce poate face, ce ar fi necesar să facă şi care sunt posibilităţile prin care se pot realiza dezideratele lui. 
 +Planul de lucru trebuie sa atingă următoarele puncte: 
 +• Ce spaţiu iniţial avem 
 +• Ce servicii vrem să organizăm 
 +• Cum organizăm spaţiul în funcţie de ceea ce dorim 
 +• Ce dotări avem nevoie 
 +• Ce cerem, cum cerem, cui cerem. 
 + ​ Obiective ​ care pot fi  avute în vedere 
 +  * -biblioteca centru cultural local. 
 +  *  -biblioteca spaţiu al comunicării. 
 +  * -biblioteca spaţiu pentru punerea în evidenţă a valorilor culturale locale. 
 +  * -biblioteca spaţiu de organizare de activităţi care ţin de educaţia pemanentă . 
 +   Biblioteca chiar una mică poate fi împărţită în  una sau mai multe zone  în funcţie de posibilităţi:​ 
 +Zonă pentru copii. 
 +Zonă pentru lectură. 
 +Zonă pentru acces liber la raft. 
 +Zonă pentru ziare. 
 +Zonă pentru audiţii muzicale. 
 +Zonă pentru consultare a cărţilor. 
 +Zonă pentru cititorii tineri. 
 +Zonă de vară ( lectură în aer liber) 
 +Zonă utilizabilă iarna. 
 +În fiecare dintre aceste zone pot fi organizate activităţi de genul. 
 +Ateliere video 
 +Ateliere muzicale 
 +Cluburi (desen, pictură, lucru manual pentru copii) 
 +Dezbateri ale problemelor comunitare şi de grup. 
 +Centru de informare a comunităţii 
 +Colecţii care constituie baze de date locale 
 + 
 +Existenţa acestor spaţii de comunicare transformă în timp biblioteca într-un centru cultural local. 
 +  
 +Un alt deziderat este cel al organizării funcţionale a spaţiului a acesibilităţii colecţiilor. 
 + 
 +  
 +  
 +II 
 + 
 + ===== Actualizarea colecţiilor şi selectarea lor în funcţie ​ de propriul cerc de utilizatori ===== 
 +. 
    
-    ​==== C• Organizarea fondului de carte la raft în aşa fel încât să fie uşor de accesat, după criterii care deservesc nevoile cititorilor. +==== C• Organizarea fondului de carte la raft în aşa fel încât să fie uşor de accesat, după criterii care deservesc nevoile cititorilor. 
-•   ​* Aşezarea sistematic-alfabetică a colecţiilor (uzual)+* Aşezarea sistematic-alfabetică a colecţiilor (uzual)
   * • Aşezarea colecţiilor după criterii formale:   * • Aşezarea colecţiilor după criterii formale:
   *  Aşezarea fixă, cronologică,​ alfabetică,​ după limbă, după numărul de inventar ( mai rar utilizate)   *  Aşezarea fixă, cronologică,​ alfabetică,​ după limbă, după numărul de inventar ( mai rar utilizate)
Linia 206: Linia 274:
   *  ​   *  ​
   *    * 
- ​Accesul direct la publicaţii - etichetă a bibliotecă moderne + ​Accesul direct la publicaţii - etichetă a bibliotecă moderne. 
-   ​La Conferinţa IFLA de la Copenhaga , din 1997, se precizează că "​Liberul acces la informaţia din biblioteci pentru toţi oamenii" ​ reprezintă prioritatea nr.1. Accesul neîngrădit la informaţie reprezintă un principiu fundamental al libertăţii intelectuale pe care bibliotecile şi personalul acestora trebuie să-l respecte materializându-l prin achiziţionarea,​ conservarea şi disponibilizarea unei mari varietăţi de "​materiale care să reflecte pluralitatea şi diversitatea societăţii."  ​+ 
 +La Conferinţa IFLA de la Copenhaga , din 1997, se precizează că "​Liberul acces la informaţia din biblioteci pentru toţi oamenii" ​ reprezintă prioritatea nr.1. Accesul neîngrădit la informaţie reprezintă un principiu fundamental al libertăţii intelectuale pe care bibliotecile şi personalul acestora trebuie să-l respecte materializându-l prin achiziţionarea,​ conservarea şi disponibilizarea unei mari varietăţi de "​materiale care să reflecte pluralitatea şi diversitatea societăţii."  ​
 Bibliotecarul are obligaţia de a selecta, a achiziţiona şi a oferi documentele după criterii strict profesionale,​ liber de constrângeri de ordin politic, moral sau religios, respingând în acelaşi timp orice formă de cenzură. ​ Bibliotecarul are obligaţia de a selecta, a achiziţiona şi a oferi documentele după criterii strict profesionale,​ liber de constrângeri de ordin politic, moral sau religios, respingând în acelaşi timp orice formă de cenzură. ​
     * În literatura de specialitate se întâlnesc frecvent concepte ca "acces liber",​ "acces liber la raft", "acces direct",​ "acces indirect"​. Potrivit reglementărilor internaţionale precizate mai sus, accesul în bibliotecă,​ la raft, la documente este liber. Mediat de bibliotecar,​ accesul liber devine indirect, iar nemediat de bibliotecar,​ accesul este direct. De regulă, accesul direct este practicat la rafturile bibliotecii,​ direct la documente, în spaţii pregătite corespunzătoare. Tendinţa generală în biblioteci este ca  partea ​ rezervată depozitelor să fie în   ​scădere,​ chiar şi  în etapa de proiectare şi de construcţie ​ , în favoarea creşterii spaţiilor cu acces direct.  ​     * În literatura de specialitate se întâlnesc frecvent concepte ca "acces liber",​ "acces liber la raft", "acces direct",​ "acces indirect"​. Potrivit reglementărilor internaţionale precizate mai sus, accesul în bibliotecă,​ la raft, la documente este liber. Mediat de bibliotecar,​ accesul liber devine indirect, iar nemediat de bibliotecar,​ accesul este direct. De regulă, accesul direct este practicat la rafturile bibliotecii,​ direct la documente, în spaţii pregătite corespunzătoare. Tendinţa generală în biblioteci este ca  partea ​ rezervată depozitelor să fie în   ​scădere,​ chiar şi  în etapa de proiectare şi de construcţie ​ , în favoarea creşterii spaţiilor cu acces direct.  ​
Linia 214: Linia 283:
    
  
-====  ​avantaje si dezavantaje====+==== Actualizarea colectiilor prin casare ​ ====
  
    
 +Principii pentru actualizarea colectiilor prin casare:
 +1. Obiective urmărite la iniţierea unei casări:
 +• Igienizarea şi curăţirea ​ colecţiei de cărţile uzate şi deteriorate de folosirea lor intensivă
 +• Reconsiderarea critică a rafturilor- în timp se schimbă gustul şi necesităţile utilizatorilor.
 +• Cunoaşterea mai bună a propriei colecţii
 +• Orientarea achiziţiei viitoare cu lucrări care nu mai sunt în rafturi.
 +
 +2. Efecte obtinute prin procesul de casare:
 +• Colecţia devine mai atrăgătoare.
 +• Se stabileşte un raport judicios între lucrările noi şi cele  vechi care au valoare bibliografică,​ sau bibliofilă.
 +• Colecţia corespunde mai bine nevoilor utilizatorilor .
 +• Rafturile vor fi mai aerisite ​ oferind un   ​confort estetic utilizatorului.
 +
 +3.Selecţia propriu zisă se face dintre lucrările care:
 +• Nu au fost împrumutate în ultimii 5-10 ani.
 +• Au o starea fizică necorespunzătoare,​ murdare, rupte, ireparabile.
 +• Au o informaţie depăşită şi  nu sunt documente originale.
 +• Cărţi în foarte multe exemplare care nu au fost solicitate în timp.
 +• Cărţi în mai multe volume ​ care acum sunt descompletate.
 +
 +Vom observa ​ pentru fiecare titlu dacă:
 +  * Lucrarea figurează în vre-o bibliografie
 +  * Stilul este actual şi solicitat.
 +  * Are sau nu referiri locale.
 +
 +Legal, (legea bibliotecilor 334/2002 republicată) stabileşte ​ în articolul 40 aliniatul 2 că: Eliminarea documentelor din colecţii se aplică numai bunurilor culturale comune, uzate fizic sau moral, după o perioadă de minimum 6 luni de la achiziţie, prin hotărârea conducerii bibliotecii. Pentru bibliotecile comunale spunem că  borderourile cu cărţile propuse pentru casare trebuie aprobate de consiliul local iar Biblioteca Judeţeană dă şi ea avizul favorabil , în calitate de  instituţie cu coordonare metodologică.
 +
 +Se impun câteva amănunte despre ceea ce înseamnă carte bibliofilă pentru a o putea recunoaşte şi a evita pierderea unor cărţi de valoare:
 +• Cărţi care conţin ​ referiri la istoria locală.
 +• Manuscrise ale unor personalităţi locale.
 +• Stampe, cartografii.
 +• Cărţi ​ apărute după 1950 cu exlibris.
 +• Cărţi cu autograf şi dedicaţie din partea autorului.
 +În cazuri excepţionale se pot găsi în rafturi:
 +• Incunabule.
 +• Cărţi vechi care ies în evidenţă prin legatură ( catifea, argint, lemn), sau prin ilustraţie.
  
 ==== Bibliografie ==== ==== Bibliografie ====
 +
 +
 +1. 1.Patrick Le Boeuf, Este posibil să organizăm toată informaţia?​ Punctul de vedere biblioteconomic. În: Revista Română de Biblioteconomie şi Ştiinţa Informării,​ 2005, Anul I, nr. 3, p. 29-40.
 +2. Cf. Octavia-Luciana Porumbeanu, Un concept actual în activitatea de informare: veghea informaţională. În: Revista Română de Biblioteconomie şi Ştiinţa Informării,​ 2005, Anul 1, nr. 2, p. 29-33
 +3. Ionel Enache, Necesitatea planificării serviciilor de bibliotecă. În: Buletin ABIR, 1999, Vol. 10, nr. 1, p. 9-14.
 +4. Legea bibliotecilor nr.334/​2002,​ republicată
 +5. Ion Stoica, Criza în structurile infodocumentare:​ sensuri şi semnificaţii contemporane. Constanţa: Ex Ponto, 2001, p. 18
 +6. Apud Lili Rusea, Un concept integrator: accesul. În: Buletin ABIR, 2001, Vol. 12, nr. 1, p. 16-18
 +7. Mircea Regneală, Studii de biblioteconomie. Constanţa: Ex Ponto, 2001, p. 215
 +8. Irina Sandu, Dezvoltarea colecţiilor în bibliotecile universitare româneşti contemporane. În: Buletin ABIR, 2002, vol. 13, nr. 1, p. 23-  25
 +
 +9. Brigitte Richter Ghid de biblioteconomie. Trad. de Gheorghe Buluţă şi Silvia Nestorescu. Ed. a 5-a rev. şi adăugită. Bucureşti: Editura Grafoart, 1995, p. 17 
 +10. FAIFE - Programul IFLA de promovare a libertăţii intelectuale în care bibliotecile "sunt porţi spre cunoştinţe şi idei.
 +11. Mircea Regneală, Accesul liber la informaţii şi libertatea de exprimare / Free Access to Information and Freedom of Expresion (FAIFE). În: Buletin ABIR, Vol. 15, nr. 2, p. 25-26
 +12. Marcela Vişan, Cotarea cărţilor pentru accesul liber la raft la Biblioteca Universităţii "​Politehnica"​ din Timişoara. În: Buletin ABIR, Vol. 14, nr. 4, p. 21-23
  
                                                                                                    
  
  

Traseu: